IT機器やサービス、プログラミングによる業務効率化を図ります。
職員の負担が増大化しないように、タブレットやビジネスチャットサービス、プログラミングによる。業務効率化を行います。
具体例
- タブレットやスマートフォンの導入
- ビジネスチャット(ChatWork)を活用した円滑なコミュニケーションや、情報共有、独自のタスク管理の仕組みを導入しています。
- プログラミングにより、事業所の特性に合わせた業務ツールの開発し、現場の職員の意見を聞きながら、カスタマイズいたします。(介護 支援 記録 アセスメント表 送迎ツール バイタル記録表)
管理者自ら、エンジニアスキルを学習し、事業所に適したオーダーメイドの効率化を行っています。(詳細は、記事をご参照ください)
侍エンジニア塾ブログより引用
職員の健康に配慮した運営をします。
職員の業務負担が増大しないように、配慮した運営をします。
具体例
- 定期的な健康診断による健康管理の推進(必要に応じて、検査項目を施設負担等で追加し、健康管理の一助となるようにします。)
- 利用者の方の健康管理に力を入れることで、職員の健康意識を向上させます。
- 無駄な書類の削減をして、本業に集中できる仕組みを構築します。
処遇改善加算の適正な配分をし、職員のモチベーションを向上させます。
処遇改善加算(福祉・介護)を算定できるように、キャリアパス制度を整備、人事考課を実施し職員の処遇改善を行っていきます。
【①処遇改善加算(福祉・介護)の配分について】
〇配分の流れ
算定要件の確認 ➡ 加算区分の確認 ➡ 加算の見込額の計算
➡ 賃上げを行う単位(法人・施設)の決定 ➡ 賃上げのルールの決定
➡ 賃上げ額と方法を決める(配分ルール) ➡ 賃⾦改善計画等の周知(事業所HP)
上記の流れで該当者に支給、周知します。
【②人事考課について】
〇評価項目
- 出勤状況
- 可能勤務(シフトの幅)
- 誠実性
- 専門性
- 積極性
各々の評価項目についてウェイト付けし、評価します。また、現場職員からの評価をベースにした評価をおこなうことで、評価が乖離しないように配慮します。
【③キャリアパス要件について】
社会福祉法人すぎなみき会(栃木)では、
以下のことを就業規則で定め閲覧できる体制をとっています。
- 職員の職位、職責又は職務内容等に応じた任用等の要件
- 職位、職責又は職務内容等に応じた賃金体系
毎日のミィーティング、職員会議、リーダー会議等で職員の資質の向上に取り組んでいます。
資格取得のための情報提供や、研修の助成を行い( 社会福祉主事任用資格取得研修、ユニットリーダー研修、介護支援専門員(実務、更新、専門、主任)研修、サービス管理者更新研修 )職員が資格を取得、維持できるような取り組みを行っています。
研修を充実させ、職員の質の向上させます。
実務に通じる研修を実施し、職員の実力アップに繋げます。
具体例
- 福祉機器展に参加し、介護、支援スキルの向上に努めています。
- 強度行動障害研修(基礎 実践)に積極的に参加することにより、障害者支援のスキル向上に努めます。
- データに基づいた、ケース検討会議を実施することにより、実例に基づいた会議を行い、実力の向上に努めます。
※国の助成金を活用し、新たな福祉機器を導入し、腰痛の軽減などで働く環境を改善しています
※日々の活動の中で、みつみねの郷(高齢者サービス)と梅の実(障害者サービス)のスタッフが交流することにより、一人一人が幅ひろくスキルを向上できます。